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Agence IA & Automatisation, France & International

Vos process freinent votre croissance.
L'IA les accélère.

OptimizIA.xyz aide les dirigeants de PME/ETI à gagner jusqu'à 30 % de temps productif dès le 1er trimestre en combinant IA, automatisation et Knowledge Management avec une méthode issue de 25 ans de terrain industriel.

Ils nous ont fait confiance

VOLVO GROUP AIRBUS ATLANTIC AIRBUS DEFENCE & SPACE SOLVAY BIOMÉRIEUX RENAULT TRUCKS IRISBUS CMA VOLVO GROUP AIRBUS ATLANTIC AIRBUS DEFENCE & SPACE SOLVAY BIOMÉRIEUX RENAULT TRUCKS IRISBUS CMA
Le constat

Le vrai problème n'est pas la technologie

En 2026, la différence entre leaders et suiveurs ne se joue plus sur l'outil IA choisi. Elle se joue sur la capacité à structurer ses processus avant d'y injecter de l'intelligence. Sans cette fondation, l'IA amplifie le chaos au lieu de le résoudre.

Perte de productivité quotidienne

Vos collaborateurs passent 40 % de leur temps sur des tâches à faible valeur ajoutée : recherche d'informations, ressaisies, revues documentaires. C'est jusqu'à 2h quotidiennes qui pourraient être mieux investies.

~2h/jour perdues

Savoirs fragmentés et vulnérables

La connaissance disparaît avec chaque départ. Une expertise mal capitalisée engendre des surcoûts de non-qualité immédiats et freine l'adoption de toute nouvelle technologie, IA comprise.

Risque à chaque départ

Lenteur décisionnelle structurelle

L'infobésité et le bruit organisationnel paralysent jusqu'à vos processus. Vos concurrents switchent de la donnée à la décision en quelques heures, pendant que d'autres planifient encore à la semaine.

Retard compétitif

Ce n'est pas un problème de techno, c'est un problème systémique. Injecter de l'IA dans une organisation saturée, c'est comme ajouter un moteur plus puissant sur un véhicule pas encore réglé, la vitesse augmente, mais la maîtrise, pas forcément.

Bénéfices

L'IA comme amplificateur, pas comme rustine

OptimizIA.xyz ne vend pas de l'IA pour le plaisir de la technologie. On structure d'abord vos processus, on capitalise vos savoirs critiques, puis on injecte l'IA là où elle amplifie vraiment votre performance.

En savoir plus
  • Diagnostiquer avant d'automatiser Cartographie des freins, identification des leviers IA prioritaires
  • Automatiser ce qui vous ralentit Workflows n8n/Make, assistants IA, RAG sur vos données métier
  • Sécuriser et capitaliser vos savoirs Knowledge Management + IA = mémoire d'entreprise exploitable

Ce qui change concrètement

Recherche d'info : 45 min Réponse IA : 30 sec
Rapport manuel : 2 jours Généré + validé : 2h
Onboarding : 3 mois Assisté IA : 6 semaines
Décision : 1 semaine Dashboard temps réel
Résultats mesurables

Des résultats plus que des promesses

25 ans de terrain dans des environnements industriels exigeants, quelques chiffres pour illustration.

00 k€/mois - Les économies mensuelles en K€ identifiées chez Solvay, 145 sites, 26 000 collaborateurs
0 communautés d'experts créées et animées sur 4 ans, chez Volvo Group, 30 000 utilisateurs uniques mensuels
0 jours - Le délai moyen en nombre de jours pour traduire un PoC en un MVP fonctionnel et mesurable
0 ans - Le nombre d'années d'expérience terrain en transformation industrielle et digitale
« Très bonne collaboration avec Rémy sur un projet complexe et à forte visibilité. Il a su rapidement rattraper l'historique et le restructurer de façon efficace. »
Autres recommandations sur Linkedin
La méthode OptimizIA.xyz

4 étapes pour transformer sans casser

Une approche pragmatique qui suit la maturité de votre projet de transformation, de son diagnostic jusqu'à son déploiement industriel.

01
1–3 semaines

Diagnostic maturité projet

Cadrage, interviews de l'écosystème, cartographie des freins et tâches répétitives. Identification des cas d'usage prioritaires, transférables à l'IA avec estimation des gains.

02
1–2 sem.

PoC ciblé

Sélection d'un cas d'usage concret. Proof of Concept rapide pour valider l'approche.

03
~13 jours

MVP fonctionnel

Traduction du PoC en solution opérationnelle. Formation équipes, documentation.

04
Industrialisation sur mesure

Déploiement à l'échelle

Itération sur les systèmes, processus, gouvernance et culture. La stratégie des petits pas orientés "quick win" explicites, pour embarquer l'équipe projet et pérenniser les gains.

Nos offres

3 formules claires, adaptées à votre situation

Chaque intervention est indépendante, les combiner ensemble vous donne une direction projet. Le pack Sérénité vous accompagne sur l'intégralité de votre projet, en délivrant des solutions sur-mesure.

Point d'entrée recommandé 01 /

Diagnostic IA & Connaissance

1 à 3 semaines

Pour les dirigeants qui se demandent « par où commencer » avec l'IA, sans partir dans tous les sens.

  • Ateliers de cadrage et analyse des flux de connaissance
  • Cartographie des freins, doublons et tâches répétitives
  • Identification des cas d'usage prioritaires, estimation des gains
  • Réponse sous 72h

« En quelques jours, vous savez exactement où l'IA vous fait gagner. »

Démarrer un diagnostic
Pack Sérénité 03 /

Copilotage & Amélioration continue

Engagement dans la durée

Pour sécuriser et amplifier les gains, OptimizIA.xyz assure pour vos équipes internes et votre entreprise, le déploiement, la maintenance et la veille. Pour exemple de livrable :

  • Monitoring des automatisations, corrections, optimisations
  • Ajout progressif de nouveaux cas d'usage (backlog priorisé)
  • Session mensuelle stratégique (indicateurs, nouvelles priorités)
  • Rapports d'usage + plan d'itération trimestriel
  • Support VIP prioritaire

« Votre écosystème IA reste performant et actualisé dans le temps. »

Discuter du copilotage
Réalisations

L'IA au service de votre quotidien

Des cas d'usage concrets, déployés en semaines, pas en mois. Chaque automatisation libère du temps pour vos équipes.

Prospection commerciale

Qualification automatique de leads, séquences personnalisées, scoring intelligent.

Support & Assistance

Chatbots IA sur vos données métier, réponses instantanées, escalade intelligente.

Création de contenu

Rédaction assistée, génération de rapports, copywriting adapté à votre marque.

Formation & Onboarding

Parcours d'intégration IA, bases de connaissances dynamiques, quiz adaptatifs.

Reporting & Dashboards

Tableaux de bord temps réel, synthèses automatiques, alertes intelligentes.

Outsourcing achat

Analyse fournisseurs, comparatifs automatisés, optimisation des coûts d'approvisionnement.

Marketing & Publicité

Campagnes automatisées, A/B testing IA, personnalisation des messages.

Community Management

Veille sociale, réponses automatisées, analyse de sentiment, planification.

Ils en parlent

Ce que nos clients disent

★★★★★
« Très bonne collaboration sur un projet complexe et à forte visibilité. Il a su rapidement rattraper l'historique du projet et le restructurer de façon efficace. »
Responsable projet, Airbus Atlantic
★★★★★
« Un partenaire fiable, à l'écoute, qui clarifie les enjeux, fédère les équipes et avance avec méthode pour délivrer du concret, même dans des environnements complexes. »
Directeur de programme, Solvay
★★★★★
« Sa capacité à comprendre les enjeux business tout en maîtrisant la dimension technique fait la différence. Les résultats sont concrets et mesurables dès les premières semaines. »
DG, PME industrielle Occitanie
Autres recommandations sur Linkedin

Questions fréquentes

Où intervenez vous ?

+

Nous intervenons en présentiel en Occitanie et à distance partout en France et à l'international. Nos missions sont la plupart du temps réalisées avec des équipes réparties en multi-sites, nationaux voire dans plusieurs pays. La visioconférence et les nouvelles technologies sont désormais des outils collaboratifs puissants et incontournables. Nous nous déplaçons sur site lorsque nécessaire, ce format hybride convient à nos clients et est notre norme depuis 2001.

Quelle est la différence entre ginoux.xyz, romainben.cloud et OptimizIA.xyz ?

+

Ginoux.xyz et romainben.cloud sont nos parcours personnels respectifs, notre approche individuelle, notre façon de travailler. OptimizIA.xyz est l'agence que Rémy Ginoux et Romain Ben ont cofondée. C'est la marque sous laquelle nous opérons nos interventions IA & automatisation avec un réseau de talents experts mobilisables selon les projets (dev, data, architecture BackEnd FrontEnd, design, automatisation). En synthèse, nous intervenons pour la phase diagnostic pour vérifier la solidité des fondations, avant que nous intervenions avec notre équipe sur de l'intégration d'IA et d'automatisation.

Par où commencer si on ne sait pas encore si l'IA est pertinente pour nous ?

+

C'est exactement pour cette situation que nous avons pensé les modules 1 et 2. En quelques semaines, vous avez une vision claire et chiffrée des cas d'usage les plus rentables pour votre organisation, sans engagement sur la suite. Vous pourrez décider de poursuivre soit avec la réalisation d'un PoC pour valider le concept (Module 3) ou si vous souhaitez notre accompagnement pour conduire votre projet de transformation, nous pouvons vous faire le chiffrage sur mesure (option Sérénité).

On est une PME de moins de 40 collaborateurs, est ce que c'est pour nous ?

+

Oui, absolument. C'est l'un des avantages de ce nouveau domaine qu'est l'écosystème IA, elle adresse les particuliers comme les petites structures. Les PME de 20 à 500 personnes sont parmi nos clients préférées, souvent en capacité de décider et produire du résultat rapidement. Les problématiques sont souvent les mêmes qu'en grand groupe, toutefois les gains sont souvent plus rapides à réaliser avec moins de complexité politique et décisionnelle, et une plus grande agilité, c'est une force !

Combien coûte une intervention ?

+

Aucun projet ne ressemble à un autre si ce n'est l'ambition d'une augmentation de la performance. L'estimation sera fonction de vos souhaits, de vos objectifs et de votre choix sur la façon d'avancer. Notre offre peut être consommée soit à la carte avec les modules correspondants à votre maturité sur le projet, ou bien suivant votre ambition, vous pouvez choisir l'option Menu Sérénité : Nous accompagnons les projets de transformation de bout en bout, tant sur la partie conseil et pilotage de projet que sur la partie dev. Prenez rendez-vous avec nous, pour un premier échange sans engagement, le meilleur moyen pour nous de comprendre votre défi et de vous apporter un début de réponses sous quelques jours.

Quels outils utilisez vous pour les automatisations

+

Cela dépend complètement du cas d'usage, de votre SI et de votre objectif : N8N, Make, Zapier pour l'orchestration ; Claude et Claude Code, d'autres outils multi agentiques, Grafana, Power BI pour la visualisation. Nous recommandons toujours des solutions maintenables en autonomie par vos équipes, sans dépendance propriétaire. Maintenant, sachez que ce qui est vrai aujourd'hui pourrait être déjà obsolète dans 1 mois, c'est pourquoi nous nous attachons à faire une veille techno en continue pour vous proposer les meilleures options dans votre situation.

Prêt à automatiser votre croissance ?

Réservez 20 minutes, pas de pitch, pas de vente, juste une conversation informelle sur votre situation et ce que l'IA peut réellement changer pour vous.

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