Le problème n'est presque jamais la technologie
La plupart des dirigeants que nous rencontrons ont déjà testé un assistant conversationnel. Certains ont même lancé un pilote qui n'a jamais dépassé le stade du pilote. Le blocage est rarement technique : il vient du fait que l'IA a été posée sur un processus que personne n'avait cartographié, sans savoir quel gain on cherchait ni comment on le mesurerait.
Notre position est simple et elle nous coûte parfois des missions : nous refusons d'automatiser un processus que le client ne sait pas décrire. Un processus mal conçu qu'on automatise devient un processus mal conçu qui produit ses erreurs plus vite, à plus grande échelle, et avec la confiance en plus. C'est la raison d'être du diagnostic.
Ce que vous obtenez, étape par étape
| Étape | Durée | Ce que vous obtenez | Budget indicatif |
|---|---|---|---|
| Diagnostic IA et Connaissance | 1 à 3 semaines | Cartographie des irritants, estimation chiffrée des gains par cas d'usage, roadmap priorisée qui sépare les quick wins des chantiers de fond | 3 000 à 5 000 € HT |
| Sprint IA, PoC vers MVP | 2 à 5 semaines | Un cas d'usage en production sur un périmètre maîtrisé, documentation utilisateur, formation des équipes concernées | 8 000 à 15 000 € HT |
| Copilotage | Engagement dans la durée | Surveillance des automatisations, corrections, ajout progressif de cas d'usage, point stratégique mensuel | 1 500 à 4 000 € HT par mois |
Les trois briques sont indépendantes. Vous pouvez vous arrêter après le diagnostic et le mettre en œuvre vous-même : le livrable est écrit pour rester exploitable sans nous.
Qui vous accompagne
Rémy Ginoux a passé 25 ans en transformation industrielle et digitale, notamment chez Volvo Group, Airbus Atlantic, Solvay et Renault Trucks, sur des programmes de knowledge management et d'amélioration de la performance à l'échelle de plusieurs milliers de collaborateurs. Ces missions ont été menées avant la création d'OptimizIA.xyz en 2022, en tant que salarié ou consultant : nous les citons comme parcours, pas comme références de l'agence.
Romain Ben, ingénieur en mathématiques appliquées à Polytech Nice Sophia, porte la partie technique : architecture des automatisations, développement des agents, intégration aux systèmes existants. C'est lui qui construit et maintient les produits internes de l'agence.
Cette combinaison est délibérée : quelqu'un qui a vécu la résistance au changement dans de grandes organisations, et quelqu'un qui code ce qui sort de l'atelier. En savoir plus sur les fondateurs.
Comment vérifier que nous savons faire
Une agence IA est facile à ouvrir et difficile à évaluer. Le moyen le plus honnête que nous ayons trouvé est de publier ce que nous faisons tourner nous-mêmes, avec le détail technique.
- SEOPlus!, moteur d'audit SEO et de visibilité IA construit en interne, qui exécute plus d'une centaine de vérifications par site et rend son rapport en 30 secondes.
- Agent RADAR, une veille de marché livrée à un client du négoce, qui tourne en production du lundi au vendredi.
- Une chaîne de reporting qui produit et diffuse ses analyses sans intervention manuelle.
- Un atelier d'acculturation IA conçu et animé pour une communauté de freelances.
Financer le projet
Selon votre situation, une partie de l'accompagnement peut être prise en charge : dispositifs régionaux d'aide à la transformation numérique en Occitanie, et financements de la formation professionnelle pour la partie acculturation quand elle est structurée comme telle. Les dispositifs changent régulièrement et dépendent de votre région, de votre effectif et de votre secteur : nous regardons ce qui s'applique à votre cas pendant le cadrage plutôt que de promettre un taux de prise en charge à l'avance.
Questions fréquentes
À partir de quelle taille d'entreprise est-ce pertinent ?
Nos clients vont de l'indépendant à la PME de 500 personnes, avec un cœur de cible entre 20 et 250 salariés. En dessous de 20, l'IA reste utile mais l'accompagnement se justifie rarement au-delà d'une formation et de deux ou trois automatisations. Au-delà de 500, la complexité organisationnelle devient le vrai sujet, et c'est précisément le terrain que Rémy Ginoux a pratiqué pendant 25 ans en groupe industriel.
En combien de temps voit-on un résultat ?
Le diagnostic livre une vision chiffrée en 1 à 3 semaines. Un premier cas d'usage passe du Proof of Concept au MVP en production en 13 jours en moyenne. Concrètement, une PME qui démarre en janvier a en général une première automatisation qui tourne pour de bon avant la fin du premier trimestre, ce qui est le cadre dans lequel nous parlons de gain de temps productif.
Combien ça coûte, en fourchette honnête ?
Diagnostic entre 3 000 et 5 000 € HT, Sprint IA du PoC au MVP entre 8 000 et 15 000 € HT, copilotage mensuel entre 1 500 et 4 000 € HT. Ces fourchettes sont affichées sur la page d'accueil, pas réservées à un devis. Le prix final dépend du périmètre, jamais de votre chiffre d'affaires.
Faut-il déjà avoir des données propres pour commencer ?
Non, et c'est même rarement le cas. L'état réel de vos données fait partie de ce que le diagnostic mesure. Beaucoup de projets commencent par structurer ce qui traîne dans les mails et les dossiers partagés, parce que c'est la condition pour que l'IA produise autre chose que du générique.
Nos équipes vont-elles devoir tout réapprendre ?
Non. Nous branchons les automatisations sur les outils déjà en place plutôt que d'en imposer un de plus, et nous formons sur ce qui change réellement, pas sur la théorie. L'acculturation fait partie de la mission quand c'est utile, comme sur notre atelier freelances.
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